今回は複数ユーザで同時にExcelファイルを編集する方法を記載していきます。
WBSやファイルの共有時など使えるシーンは多々あると思いますので、ぜひ覚えて試してみてください。
ファイルの共有
1.オプションを開く
「ファイル」タブをクリックし、開いた画面から左下に表示されている「オプション」をクリックします。
2.「リボンのユーザ設定」をクリック
「Excelのオプション」が開いたら、一番左の一覧から「リボンのユーザ設定」を選択します。
3.「すべてのコマンド」から「共有の保護（レガシ）」をクリック
左側の「コマンドの選択」から「すべてのコマンド」を選択し、表示された一覧から「共有の保護（レガシ）」を選択します。
4.「校閲」を選択し、「新しいグループ」をクリック
右側の一覧から「校閲」を選択し、「新しいグループ」をクリックし、グループを作成します。
「新しいグループ」を作成後には、下記のようにグループが追加されます。
５.作成したグループに「共有の保護（レガシ）」を追加
左側の一覧から「共有の保護（レガシ）」を選択、右側の一覧から作成した「新しいグループ（ユーザ設定）」を選択し、「追加」をクリックします。
下記のように作成した新しいグループ配下に「共有の保護（レガシ）」が追加されます。
６.「OK」をクリック
設定が終わったら、最後に「OK」ボタンを選択し、設定を保存します。
7.「ブックの保護と共有（レガシ）」をクリック
「校閲」タブを選択し、「ブックの保護と共有（レガシ）」をクリックします。
「共有ブックの保護」ダイアログが表示されます。
「変更履歴付きで共有する」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
ファイル名の横に「共有」が表示されたことが確認できます。
これで共有の設定は完了です。
共有の解除
1.「ブックの共有を解除」をクリック
「校閲」タブを選択し、「ブックの共有を解除」を選択します。
上部のファイル名を確認すると、「共有」が外れたことがわかります。
これで共有の設定は解除されました。
